辽宁工大财发〔2024〕5 号

全校各单位：

为方便全校师生员工取送财务报销单据，学校在中华路校园主楼一层、玉龙校园办公楼一层、葫芦岛校园行政楼一层分别设立了智能投递柜，现已调试完毕投入使用。需要取送报销单据的师生可以到上述地点办理取送业务，具体使用方法见附件。财务处每工作日定时取送报销单据，进行下一步核算、记账、支付等处理工作，同时在业财一体化平台中给与相应的信息提示。

2024年3月25日

附件

业财一体化自助投递机取送单操作流程

一、报销单据投递

1.投递机首页如下图：

2.点击投递按钮，扫描报销单二维码或者输入单号，核对报销单据信息。

3.单据信息无误之后点击“全部投递”，投递口自动打开，将报销单据投入。财务处取走单据，进行下一步核算、记账、支付等处理工作。

特别提示：系统支持报销单一码一投，也可以一次扫码多单，集中投入。请将报销单按份装入透明档案袋中进行投递，以防单据遗失。

二、报销单据退回

1.财务处在核算中发现填报的报销信息有错误或者是入账凭据有问题需要退回报销单，我们会放入到相应的取件柜内，您登录财务系统右上角，在通知消息查看验证码。点击取件，输入八位取件码，右侧智能柜会相应打开，取走需要修改的报销凭证，关闭柜门即可。